6S起源于日本。所謂6S是指對實驗、實訓、辦公、生產現場各運用要素(主要是物的要素)所處狀態不斷進行整理、整頓、清掃、清潔、提高素養及安全的活動。

　　六個詞的個字母是“S”，所以簡稱6S

　　整理(Seiri)

　　整頓(Seiton)

　　清掃(Seiso)

　　清潔(Seiketsu)

　　素養(Shitsuke)

　　安全(Safety

　　6S的含義：

　　6S是將工作現場中的人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理，針對企業每位員工的日常工作行為提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。

　　1、整理

　　定義：區分要與不要的東西，在崗位上只放置適量的必需品，其他一切都不放置。

　　目的：騰出空間，防止誤用。

　　2、整頓

　　定義：整頓現場次序，將需要的東西加以定位放置并且加以標示(并且保持在需要的時候能立即取出的狀態)，這是提高效率的基礎。

　　目的：騰出時間，減少尋找時間，創造井井有條的工作秩序。

　　3、清掃

　　定義：將崗位變得干凈整潔，設備保養得錚亮完好，創造一個一塵不染的環境。

　　目的：消除“污臟”，保持現場干凈明亮。

　　4、清潔

　　定義：也稱規范，將前3S進行到底，并且規范化、制度化。

　　目的：形成制度和慣例，維持前3個S的成果。

　　5、素養

　　定義：建立并形成良好的習慣與意識，從根本上提升人員的素養。

　　目的：提升員工修養，培養良好素質，提升團隊精神，實現員工的自我規范。

　　6、安全

　　定義：人人有安全意識，人人按安全操作規程作業。

　　目的：凸顯安全隱患，減少人身傷害和經濟損失。

　　實驗室日常管理中常見的問題分析

　　一.儀容不整或穿著不整的工作人員

　　1.有礙觀瞻，影響工作場所氣氛;

　　2.缺乏一致性，不易塑造團隊精神;

　　3.看起來懶散，影響工作士氣;

　　4.不易識別，妨礙溝通協調;

　　二.儀器設備擺放不當

　　1.作業流程不流暢;

　　2.增加搬運距離;

　　3.虛耗工時增多。

　　三.儀器設備保養不良

　　1.使用不整潔的儀器，就如同開或坐一部臟亂的汽車，使人很不舒服，影響工作士氣;

　　2.儀器設備保養不講究，從而對檢測結果也不講究;

　　3.儀器設備保養不良，影響使用壽命及儀器精度，從而直接影響檢測效率，并使品結果無法保證。

　　四.工具亂擺放

　　1.增加找尋時間——效率損失;

　　2.增加人員走動——工作場所秩序;

　　3、工具易損壞——浪費資金;

　　4.易造成堆積——浪費場所。

　　綜上種種不良現象，可以看出，不良現象均會造成浪費，這些浪費包括：

　　1.影響員工工作情緒——士氣的浪費;

　　2.造成職業傷害——人員及企業形象的浪費;

　　3.減少儀器設備精度及使用壽命——資產的浪費;

　　4.因標示不清而造成誤用——成本的浪費;

　　5.阻礙作業效率——效率的浪費;

　　6.影響工作質量——品質的浪費。

　　1.提供一個舒適的工作環境;

　　2.提供一個安全的作業場所;

　　3.提升全體員工的工作熱情;

　　4.穩定產品的質量水平;

　　5.提高現場工作效率;

　　6.增加設備使用壽命;

　　7.塑造良好公司形象;

　　8.創造一個能讓客戶參觀的實驗室;

　　9.提升員工的歸屬感;

　　10.降低生產成本，提高效率。

　　(一)整理

　　目的：騰出空間，防止誤用。

　　實施要點：

　　1.清除垃圾或無用、可有可無的物品;

　　2.明確每一項物品的用處、用法、使用頻率，加以分類;

　　3.根據上述分類清理現場物品，現場只保持必要的物品，清理垃圾和無用物品。

　　區分要與不要：

　　根據物品使用頻率分為四類：

　　1.不再使用的。堅定不移的處理掉;

　　2.使用頻率很低的。放進庫房，標識并妥善保管;

　　3.使用頻率較低的。放在你的周圍，如柜子或工具柜內;

　　4.經常使用的。留在工作場所。

　　要領：

　　全面檢查，包括看見的和看不見;制定要與不要的判斷標準;不要的清除;要的調查使用頻率，決定日常用量;每日自我檢查。

　　(二)整頓

　　目的：

　　騰出時間，減少尋找時間。

　　實施要點：

　　1.在整理的基礎上合理規劃空間和場所;

　　2.按照規劃安頓好，使每一樣物品，各得其所;

　　3.做好必要的標識，令所有人都清楚明白。

　　要領：

　　1.三定原則：定點、定容、定量;

　　2.要站在新人的立場明確物品的放置場所，“三十秒內”找到想要的物品;同時使用后易復位，沒有復位或誤放時“六十秒內”能知道。

　　開展的步驟：

　　需要的物品明確放置場所;根據物品的屬性劃分區域擺放;區域的劃分一定要結合工作實際情況，不可過于標新立異，不相容物品一定要分區擺放，相容物品可以同區擺放但要標識清楚避免誤拿誤放。

　　例：

　　1.樣品的擺放要根據樣品的質量情況分為待檢區、已檢區;已檢區分為合格區和不合格區;

　　2.藥品試劑按化學性質分類堆放，所有藥品試劑附有與實際相符的標識;危險化學品的存放要符合相關規定;

　　3.文件柜內中物品、文件、資料等要分類定位擺放整齊，標志明確，便于查找;

　　4.擺放整齊、有條不紊;

　　分類擺放，區域大小合適，有一定的安全空間或維修空間;物品的擺放位置根據物品的使用頻率決定;擺放可以借助地面、工具柜、架子、墻等媒介;擺放位置要注意先出原則、帳卡物相符原則。

　　5.特殊物品擺放位置要醒目;

　　6.危險品要有防護措施，人員不容易接觸，出現問題后損失要盡可能小。

　　(三)清掃

　　目的：消除“臟污”，保持現場干凈明亮。

　　實施要點：

　　1.在整理、整頓基礎上，清潔場地、設備、物品，形成干凈的工作環境;

　　2.以身作責;人人參與，清掃區域責任到人，不留死角;

　　3.自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工;

　　4.對設備的清掃，著眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點檢結合起來，清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作，清掃也是保養;

　　5.清掃也是為了改善。當清掃地面發現有飛屑和油水泄漏時，要查明原因，并采取措施加以改進。

　　(四)清潔

　　目的：

　　制度化以維持前3個S的成果。

　　實施要點：

　　1.不斷地進行整理、整頓、清掃，貫徹以上3S;

　　2.工作環境不僅要整齊，而且要做到清潔衛生，保證工人身體健康，提高工人勞動熱情;

　　3.不僅物品要清潔，而且工人本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時理發、刮須、修指甲、洗澡等;

　　4.工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人;

　　5.要使環境不受污染，進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業病。

　　(五)素養

　　目的：提升員工修養，實現員工的自我規范

　　實施要點：

　　1.繼續推動以上4S直至習慣化;

　　2.制定相應的規章制度;

　　3.教育培訓、激勵，將外在的管理要求轉化為員工自身的習慣、意識，使上述各項活動成自覺行動。

　　(六)安全

　　目的：

　　將安全事故發生的可能性降為零。

　　實施要點：

　　1.建立系統的安全管理體制;

　　2.重視員工的培訓教育;

　　3.實行現場巡視，排除隱患;

　　4.創造明快、有序、安全的工作環境。

　　整理：要與不要，一留一棄;

　　整頓：科學布局，取用快捷;

　　清掃：清除垃圾，美化環境;

　　清潔：形成制度，貫徹到底;

　　素養：形成制度，養成習慣;

　　安全：安全操作，生命。

　　附：

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　　為了塑造一個安全舒適、整潔清爽的工作環境，每個員工在日常工作必須嚴格按照6S要求，實施以下細則：

　　1、文件、資料和記錄整齊擺放在文件架、文件夾、文件欄或文件柜中，不得隨意散放在桌面或操作臺上。文件夾要有明確的標示。歸檔的文件或質量記錄要分類存放，并且有明確的目錄和標識以便于查找。

　　2、桌面或臺面上的器具、文件等要擺放整齊有序，要求桌面與臺面上的物品都是工作必需品。桌下與操作平臺下面不得堆放或擺放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、紙箱等。

　　3、操作臺面及桌面要保持整潔干凈，要求無灰塵、水漬、雜物。工作場所的門窗、臺架應保持無灰塵、無油污的清潔狀態。

　　4、水杯、電話、文具等物品用具應擺放在位置。

　　5、辦公桌抽屜內的物品要分類擺放整齊，并且要進行定期清理。

　　6、文件、資料、書籍、用具、用品等使用完畢要及時放回到位置并擺放整齊。

　　7、墻角、天花板等衛生死角應作為重點清潔對象，每月清潔一次并保持干凈。

　　8、辦公及工作場所地面保持干凈整潔，地面應保持無灰塵、無油污、無水漬、紙屑、雜物或異物等。地面上沾染物或污物要及時清洗干凈。

　　9、電腦或設備儀器要擺放端正、保持清潔，不使用或下班時要及時關閉電源。

　　10、各處的標識或標牌必須懸掛或粘貼端正，美觀。墻上或設備儀器上的張貼物或懸掛物要與整體環境協調一致，不得影響整體美觀效果。

　　11、清潔用具保持干凈，使用后要及時懸掛或擺放到位置。

　　12、須先關閉或鎖好門窗，關好水、電等并確保安全后才能下班或離開實驗室或辦公室。

　　13、不使用的化學試劑及其它物品或工具等要立即清理，歸類放置。不可使其占用作業空間。

　　14、個人物品如工作服、手套等，要放在位置，不得在實驗室內隨意丟放。

　　15、滅火器、開關箱、高壓氣瓶等要保持清潔，上面不得放置任何物品。

　　16、測量儀器設備要按要求進行定期點檢，并進行設備日常維護和管理，保持設備整潔。

　　17、藥品試劑按化學性質分類堆放，所有藥品試劑附有與實際相符的標識。危險化學品的存放要符合相關規定。

　　18、所有的實驗廢液及其它廢棄物必須按相應的規定處理或存放。下班前，清理崗位衛生，物品放置有序，保持工作崗位環境清潔。

　　19、做好責任區域5S工作，保持區域整潔干凈。工作場所的垃圾要及時清理，不得出現垃圾桶都滿了還沒有清理的現象。

　　20、儀器設備使用完畢要及時進行維護和保養，保持儀器設備清潔干凈。要求儀器設備外觀無污染、無灰塵、無油跡等。

　　21、隨手整理收拾實驗用材料和用具，實驗完畢立即整理和清潔臺面、桌面以及用具用品等。

　　22、工作中的所用到的相關文件、記錄等應分類擺放整齊、填寫清楚無誤。所用的標準或質量記錄要遠離水源等，必須避免受到污染和損壞。

　　23、按相關規定穿工作服，按要求穿戴勞保用品做好自身安全防護。

　　24、所有的物料或樣品要分門別類，做好標識，按相應的儲存措施保存好。對樣品室要及時整理清潔，保持其整潔有序。樣品室的門要隨手關好。

　　25、不斷學習相關業務知識，步提高工作技能，逐步形成科學、嚴謹、準確、高效的工作素養。