三維可視化智慧檔案館一體化管控平臺方案書

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一、智慧檔案館建設目的

二、智慧檔案館集成度

三、智慧檔案館架構

3.1庫房環境監測

3.2庫房安防監控

四、智慧檔案館功能簡介

4.1檔案室一體化控制管理系統建設方案

4.2溫濕度檢測建設方案

4.3恒溫控制建設方案

4.4煙霧感應檢測系統

4.5安防系統建設方案

4.6漏水報警監控建設方案

4.7智能密集架管理系統建設方案

五、檔案庫房智能化建設

六、系統特色

一體化平臺

國產化信創

密集架檔案存儲

RFID檔案管理

庫房環境管理

庫房安全管理

庫房能源管理

庫房3D可視化

硬件產品銷售

庫房裝修與弱電集成

一、智慧檔案館建設目的

北京盛世宏博科技有限公司的智慧檔案管理平臺是以檔案室為核心、以服務為基礎的系統架構，系統運行效率更高、用戶體驗性更好?；赪indows服務提升了智慧檔案館管理總平臺的靈活性和敏捷性，從系統架構層面為復雜多變的檔案管理、檔案環境安全提供統一的解決方案。

編輯

　　按照《數字檔案室建設指南》要求及《JGJ25-2010》標準規范要求建設合規檔案室，并依據目前已有室藏量及年均增長速度滿足未來十年實體檔案存儲要求。實現密集架設備及十防設備之間的統一管理，有機聯動，智能處置，系統自動分析、自動預警、自動報警；

　　根據報警事項聯動其他子系統協調工作，通過自動化處理方式，大大減少運維人員時間和精力。歷史記錄功能，隨時查看一年內數據、報警信息等；即使無人值守，也能隨時了解系統運行狀態。

編輯

　　及時發現問題，準確定位故障，通過監控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。本方案從庫房“收、管、存、用”的四個方面的基本功能。

　　設計建設成為小型綜合檔案庫房，即不僅僅需要考慮庫房實體檔案管理（檔案存儲環境及安防、庫房氣體消防、實體檔案裝具三個方面），還應包括檔案資料接收時的除塵、消毒、整理，檔案庫房進出人員的除塵清潔，滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統，檔案資料定期殺蟲滅菌消毒設備，方便檔案管理及展示的數據顯示大屏。

　　以及輔助檔案資料管理及庫房環境管控的微型一體化數據中心智能機柜。全面實現檔案資料的綜合管理。為實體和電子檔案及庫房環境的管理提供保障和后盾。同時，大屏對各個管理系統的綜合展示，也是檔案庫房邁向現代化管理的重要部分。

編輯

二、智慧檔案館集成度

　　檔案室建設將實現智能自動化，實現人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設備、存儲設備、環境設備聯動運行。主要內容包含：檔案室一體化控制管理系統、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統、檔案借閱/收發管理系統、氣體消防滅火系統、數字化檔案管理系統等幾大系統以及其他配套設施。

　　檔案室及相關辦公場地建設要符合檔案防護的基本要求，實現按功能區域劃分設計，實現防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)；

　　檔案室地面應光潔、平整、耐磨，設有防止漏電的安全保護設置，檔案室地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在800公斤/平方米為宜。完成對所有設計區域裝修施工及電器設計改造工作。

三、智慧檔案館架構

3.1庫房環境監測

　　（1）檔案庫房溫濕度智能測控；

　?。?）檔案庫房空調自動測控；

　?。?）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機自動測控；

　?。?）檔案庫房漏水監測；

　?。?）檔案庫房空氣質量自動監測；

3.2庫房安防監控

　?。?）檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統；

　　（2）檔案庫房動態視頻監控智能管理系統；

　?。?）檔案庫房門禁智能管理系統；

　?。?）檔案庫房消防報警系統；

四、智慧檔案館功能簡介

　　檔案室建設將實現智能自動化，實現人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設備、存儲設備、環境設備聯動運行。主要內容包含：

　　檔案室一體化控制管理系統、智能密集架及檔案收發管理系統、回轉柜、RFID識別盤庫系統、檔案借閱/收發管理系統、氣體消防滅火系統、數字化檔案管理系統等幾大系統以及其他配套設施。

4.1檔案室一體化控制管理系統建設方案

　　按檔案室十防要求，即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁。對于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環境工程設計方案中，此五防內容，均列入環境工程設計方案中；其它五防內容單列設計方案。

　　本系統針對檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報警系統等設備狀態進行統一管理。各子系統的數據采集、數據存儲、數據分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統的設置等功能全部通過環境監控平臺實現。圖形化顯示，支持檔案室電子地圖功能，對檔案室所有運行設備顯示運行狀態。

　　提供多種告警提醒方式，支持監控中心現場的聲光、系統告警和遠程短信、郵件等告警方式，用戶可按需組合，實現對檔案室的全天候自動監測，以達到無人值守目標。

報表系統中提供設備告警報表，通過設置監控站名稱、設備名稱、信號名稱、子系統類型、報警類型等組合查詢條件可獲取包含告警信息、處理情況、告警統計信息的報表，可用excel或pdf格式供查詢、導出、打印。

4.2溫濕度檢測建設方案

　　在檔案室內設置溫濕度傳感器，通過信號采集器采集其溫濕度信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現對檔案室內的溫濕度的檢測，實時數據可列表顯示、電子地圖顯示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數設定，當溫濕度值超過設定閥值時，及時發出報警，通過軟件提示、短信播報方式提示用戶管理員。

4.3恒溫控制建設方案編輯

　　系統根據空調廠家提供檔案室內溫控儀通訊協議或者直接更換檔案室內溫控器，自動控制檔案室內空調，當檔案室內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，當檔案室內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，使檔案室內達到存放檔案溫度標準。

　　凈化消毒控制建設方案

　　系統通過現場溫濕度傳感器檢測出數據，通過參數設定，當現場濕度超過設定范圍時，系統給控制主機控制信號，開啟除濕機。當現場濕度達到設定參數時，系統給控制主機控制信號，關閉除濕機。調控檔案室濕度使檔案室環境達到存放檔案的要求。

　　當現場環境超過設定范圍時，系統給控制主機控制信號，開啟與關閉凈化消毒。系統通過現場監測，通過主機軟件，調控檔案室環境，設備正常運行后濕度數據持續超標超限，系統將自動判斷異常情況并自動報警，通過軟件提示、短信方式提示用戶管理員。使檔案室環境達到存放檔案的要求。

4.4煙霧感應檢測系統

　　在檔案室內設置煙霧檢測傳感器，通過信號采集器采集其煙感信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現對檔案室內的煙感情況的檢測，及時發出報警，通過軟件提示、短信提示用戶管理員。

4.5安防系統建設方案

　　布置紅外防盜傳感器，預設防拆報警功能，當非法人員強行進入時，輸入觸發布防狀態的紅外線報警器報警，同時本地監控系統立即向管理中心報警。當內部人員進入現場時，通過現場按鈕對紅外線報警器撤防，當人員離開時再進行布防。

　　視頻系統完整集成視頻監測系統，實時預覽、錄像、查詢等功能，當檔案室內架體被打開時，聯動控制走廊處視頻監控器自動記錄人員操作畫面；出現人員非法出入檔案室時，視頻監控器自動錄像、自動儲存。

　　門禁系統包括門管理、卡管理、準進卡設置，它是一個可以脫機獨立運行的系統，機房預警監控系統出現任何問題都不會影響門禁系統的使用。管理人員可以對進出卡的注冊、、注銷、掛失等操作實現對人員進出權限的控制。當出現異常情況時，系統具有報警功能。

4.6漏水報警監控建設方案

　　系統檢測采用漏水探測器、漏水感應繩及其他輔助設備組成，采用耐酸堿、抗腐蝕、靈敏度的漏水感應繩，在檔案室設置漏水感應檢測系統，一旦發生漏水，漏水探測器即監測到水情發生，系統自動發出報警信號，同時系統畫面上相應位置實時提示水情報警并通過發出報警，通知管理人員及時排除故障。

4.7智能密集架管理系統建設方案

五、檔案庫房智能化建設

　　檔案庫房智能化建設再上新臺階，檔案信息化發展保障機制進一步完善，檔案庫房智能化建設進一步融入數字中國建設，新一代信息技術在檔案工作中的應用更為廣泛，信息化與檔案事業各項工作深度融合，檔案管理數字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現數字轉型。

檔案庫房智能化建設

　　《“十四五”全國檔案事業發展規劃》主要任務有：

①提升檔案數字資源安全管理能力。提升檔案信息化基礎設施設備安全水平，實現系統和信息可管可控。加強對檔案信息化軟硬件產品適用性驗證，引導信息技術在檔案管理領域安全應用。

　　健全檔案網絡、檔案信息系統和檔案數字資源安全保密防護體系。完善檔案行業網絡與信息安全信息通報機制，提升行業網絡安全監測預警和應急處置能力。

　　扎實做好檔案數字資源備份工作，完善備份機制，實現館（室）藏全部檔案數字資源完整備份，重要電子檔案異地異質備份，積極探索備份新途徑，加強備份工作全過程安全監控，切實保障檔案數字資源安全。

②加快推進檔案信息化建設，檔案管理現代化。推進檔案館構建系統完備、高效實用、安全可靠的檔案信息化基礎設施，提升檔案信息化能力。

　　加強專用局域網絡建設及設施設備配備，滿足提升館藏檔案數字資源安全管理及備份工作水平需求。實施檔案信息化強基工程，在全國檔案信息化基礎性關鍵性領域開展專項建設，推動檔案信息化固本強基邁上新臺階。

　　在此背景下，北京盛世宏博科技有限公司推出智慧檔案庫房一體化建設解決方案，助力提升檔案管理數字化、智能化水平，滿足檔案庫房智能化建設需求。

北京盛世宏博科技有限公司一體化建設解決方案滿足檔案庫房智慧化建設的所有要求

六、系統特色

一體化平臺

　　集成智能密集架系統、RFID檔案管理系統、庫房環境監控系統、安全防范系統等，實現對設備及子系統的一體化管理，并實現各設備之間的智能聯動控制。

國產化信創

　　系統通過采用信創名錄中的國產服務器，國產操作系統以及國產數據庫。系統內所含軟件全部國產自主開發，所有應用軟件均國產自主編寫。

密集架檔案存儲

　　提供優質智能密集架、手動密集架產品及管理軟件。支持密集架數據集成，以圖形化界面直觀顯示智能密集架區列以及內部結構，具備遠程控制功能。

RFID檔案管理

　　提供RFID檔案管理設備及軟件。以電子標簽、館員工作站、智能盤點車、智能安全門禁等RFID設備配套使用，實現檔案的實時監測和信息化管理。

庫房環境管理

　　提供環境監測傳感器與管理軟件。通過采集環境溫濕度、空氣質量指標，并對庫房內恒溫恒濕與凈化設備進行管理和控制，實現環境參數變化時與設備間的智能聯動。

庫房安全管理

　　提供門禁系統、視頻監控系統、紅外防盜監測系統的硬件、軟件產品與集成服務。通過一體化管理平臺進行整個庫房安全管理的集中化管理與聯動控制需求。

庫房能源管理

　　提供硬件、軟件及解決方案。針對檔案庫房用電安全（漏電、短路、過流、過載、過壓、欠壓、雷擊浪涌等電氣故障）進行實時監控。限度預防電氣火災。

庫房3D可視化

　　提供三維仿真技術。為檔案庫房智能化建設三維立體的仿真監控系統。通過檔案庫房物理數據建模，以3D的方式在計算機中生成虛擬庫房模型，供用戶進行查看、交互、分析。

硬件產品銷售

　　智能、手搖密集架/RFID檔案管理設備/環境監測傳感器/空調及新風設備/用電安全空開設備/智慧照明設備/除濕機、消毒柜、防磁柜/恒濕凈化一體機/安防監控設備/門禁/周界防范設備。

庫房裝修與弱電集成

提供檔案庫房標準化裝修設計與施工服務。提供檔案庫房各類弱電系統設計、安裝、施工與集成服務。