淺談商業表格印刷設備與供應管理

來源：常熟市常陽儀表科技有限公司 2008年04月23日 16:28

淺談商業表格印刷設備與供應管理

商業電腦表格印刷是一種要求較嚴、產品質量要求較的印刷。但不少內供應廠家忽視供應管理，導致產品質量不穩定，影響計算機的使用效率，甚至有些產品報廢。

    商業表格印刷產品，主要是指銀行、金融、交通、能源、財貿、飯店、企事業、科研部門等單位使用的各種商業表格以及電子計算機連續紙的印刷產品。商業表格印刷在我于80年代中期逐漸興起，其設備總量和供應能力逐年增加。隨著內電子計算機應用以勢不可擋的速度向前發展，商業表格印刷設備也在內蜂涌而上。
    商業電腦表格印刷是一種要求較嚴、產品質量要求較的印刷。但不少內供應廠家忽視供應管理，導致產品質量不穩定，影響計算機的使用效率，甚至有些產品報廢。因此，正確掌握商業表格印刷的技術特點、質量要求，就顯得十分必要。本文結合本人工作實際簡述商業表格設備與供應管理。
    一、商業表格印刷機的性能與管理
    商業表格印刷機是以卷筒紙為原材料，可印制各種規格的票據和計算機用紙，亦可印制批量較大的名信片、標簽等產品的多功能印刷設備。下面以我廠早期引進的西班牙六色"RK200S"型商業表格印刷機為列，介紹一下商業表格印刷機的結構與性能。
    （一）主要技術參數
    1、Z大印刷紙張寬度　500mm　　　　　　　　　　4、版口寬度　　　　　10mm
    2、Z大印刷寬度　　　480mm　　　　　　　　　　5、Z快印刷速度　　　250m/min
    3、滾筒尺寸范圍　　　11inch到25inch　　　　　 6、紙張范圍　　　　　35-180g/m2
    （二）原材料的使用
    1、印版使用預涂感光PS版，厚度為0.15-0.2mm，上版前需用隨機配備的彎版機進行尾彎曲弧度，以避免印刷尺寸及套印的誤差，而且便于裝版。
    2、油墨一般使用產快干型膠印油墨即可，多色大面積圖案則需要使用UV油墨。該機可根據用戶要求配備UV油墨干燥裝置
    3、橡皮布采用厚度為1.02mm的自粘式橡皮布。
    （三）組成
    該機由輸紙部、膠印部、反轉裝置、加工折頁部組成。
    1、輸紙部：該部包括自動上紙裝置、紙張平衡裝置、紙張拉力控制裝置、紙邊定位器等。
    （1）自動上紙裝置：通過氣壓自動完成上紙，Z大卷筒紙直徑可達50inch，可左右調整卷筒紙位置。
    （2）紙張平衡及拉力控制裝置：紙張經過若干個導紙輥，使紙張平穩地到達拉力控制裝置。該機拉力控制裝置采用電磁剎車碟進行控制，使紙張行走均勻，張力適度，以保證印刷和加工度。
    （3）紙尾監測器：當卷筒紙在速印刷時，筒心余量達到設定的位置時，該機會自動報警、減速、離壓、停機。
    （4）紙邊定位器：可自動控制卷筒紙的左右位置，以保證印刷和加工度，該裝置亦可在收紙部位進行調整。
    2、膠印印刷部分：該機由相同的膠印機組組成，并可根據印刷規格的要求，隨時更換11-24inch的印刷滾筒組。
    為便于套印的調整，各機組設有自動對零裝置，在自動對零后各機組滾筒圓周可前后轉動5mm，左右分別可以移動5mm，以校正對零后的點滴偏差。膠印印刷的合壓、離壓全部采用氣動控制。潤版采用酒潤版系統，可根據印刷的要求進行調節。
    3、反轉裝置：由紙張反轉機構及真空泵組成，可一次形成正反六色的印刷品
    4、加工折頁部：為保證多層配頁表格對位準確，同時又適于電子計算機使用，該機組裝有限位打孔、橫打壟、縱打壟、分切、排廢裝置，然后可折頁成8inch、81/2inch、11inch、12inch等規格，同時配有記數系統、便于統計。
    （四）設備現場管理
    印刷設備的壞直接影響到產品質量、企業效率乃至供應安全。根據印刷行業產品周期性強、時間短、質量要求的特點，只有把設備管理才能保證供應。特別是商業表格機這一類型的機器，其主要一個特點是速度快，維護保養設備對于按時、按質、按量完成供應任務，增強產品的市場競爭能力，有更深層的效應。
    我廠使用的"RK-200S"表格機由于注重了設備的現場管理工作，從1994年初開始使用一直到現在，不要說發生什么大的故障，就連一些軸承等易損件也未更換過，直到今年才著手開始更換一些墨輥。那么，如何延長設備的使用壽命。保證設備正常供應以及提商業表格機供應能力呢？
    管設備應抓二個方面的工作：
    一方面對設備要心維護。這是保證設備良狀態的關鍵。由于我廠從外引進此類設備，其價格也比較昂貴，出提了企業領導和職工的設備管理和保養意識，形成了廠長領導下的設備、供應、技術三位一體的綜合管理。管理方法從過去傳統方式變為對設備的"一生"管理；管理職能也從單純保證供應轉變到以產品質量為中心來加強設備保養。要求操作工人必須遵守設備操作規程，對設備堅持"例保、定保和全保"，使設備達到"四項要求"，并且把設備操作保養列入計件工資考核內容。在供應過程中，操作工人必須嚴守操作規程，管理機構貫徹設備"日評、周檢、月復查"的工作方法。規定對設備"每天小保，周末大保、每月全面保"，由車間主任領導，各領班班長組成的考核小組每天每班考核。取計件工資50%作為設備使用、保養考核。按A、B、C、D、E五個等級進行考核，發現使用保養不合格的按其嚴重程度扣罰。嚴重違反設備保養規定的甚至取消當天產量。由于設備使用保養與產量掛上鉤，所以設備維護得到落實，供應產量與質量就有保證。
    另一方面要從提人員素質去做到對設備的正確使用。要搞設備的現場管理，人員因素是*位。供應工人、維修人員技術水平不，管理人員變動頻繁對工作都不利。因此在對供應工人和維修人員做上崗前培訓的同時，還要向他們傳授供應、設備性能、結構、維護保養、管理等知識。對于管理人員來說要通過崗位培訓，增強現代管理知識，以適應商業表格機不斷發展的管理需要。通過崗位培訓以后要建立崗位責任制，推行"兩參一保三聯"的管理方法。即：供應工人參與維修，與維修人員參與供應的"兩參"；保證供應的"一保"；設備維修與提產品質量、增加產量、降低成本掛鉤的"三聯"。從而在現場管理中形成現場指揮、崗位責任、經濟考核、管理控制的一條龍設備管理，使供應與維修保養之間做到互相、互相提，實現商業表格機的速度、質量、益供應的目標。
    二、商業表格印刷管理
    商業表格印刷品種繁多，要求較，它除了從產品美觀角度去評判產品外，也要從加工角度去考核產品尺寸是否合格。所以用戶應根據不同的印件，制訂不同的要求，嚴格控制質量，嚴密組織供應。
    （一）供應方式
    根據供應批量的大小、可分為兩種方式。一是多品種、印刷數量多少不一的產品，一般采用的供應為：卷筒紙→膠印→打孔、打壟線→折頁→配頁→打號碼→包裝。二是大批量商業表格，供應方式是：卷筒紙→膠印→打孔、打壟線→復卷→配頁→打號碼→撕單張或配成連續紙。
    （二）供應管理
    1、供應流程：通知單→制版（包括：排版、拼版、照相、曬版）→供應材料準備→印刷→配頁打碼（或撕單張）→ 成品加工出廠。
    2、通知單的設置：通知單是產品加工的命令書，它包括印數、紙張品種、數量、制版要求、價格等。商業表格印刷通知單與一般印刷產品的供應通知單相比，有其特殊性。除有常規印刷供應通知單必要的欄目外，還要有必要的說明，如聯數、橫縱打壟的方法以及打號碼的位置及排列方法等。通知單要做到能像操作說明書一樣，應隨附印刷樣張，由開單人在樣張上用文字表達出來，以免下單人與實際操作人之間產生誤解。
    3、制版：商業表格一般多應用于商業、銀行、交通、郵電、企事業單位，這些表格大多有金額數萬、千、百、元、角、分，因而對制版的規格尺寸要求要準確，避免出現套印不準或孔徑錯位。拼版時可利用拼版格紙進行制的軟片要用"+"字線標出打壟線和孔位的位置，便于印刷時的套印。
    4、商業表格印刷對紙張和環境的要求
    （1）紙張要求：商業表格用紙張的含水量一般應控制在4%-5%，紙張拉力為3-7kg，一般都采用無碳復寫紙。為保證產品質量，供應中的選材在印制產品過程起著舉足輕重的作用。因為不同廠家的紙張其技術參數有所區別，特別是多聯印刷，如果使用不同廠牌的紙張后給產品質量帶來的負效應就難于推測。一方面如果使用多廠家的紙張后，其無碳紙的顯像效果出了問題后難于鑒定；另一方面由于各個廠家的紙張伸縮率不一定*相同導致無法配頁而會使印刷產品報廢。所以在印刷選材上還要特別注意，選一兩家質量比較的供應廠家作為長期合作伙伴，這樣有利于雙方對紙張的適應過程。
    （2）環境控制：商業表格印刷對濕度、溫度的要求，特別是對濕度的要求較。通常溫度應控制在20℃-25℃，濕度應控制在60%-80%。在沒有恒溫恒濕的車間條件下供應時，印完合的產品應拿塑料袋蓋上，并馬上配頁，不能放置過長時間，以防止溫、濕度變化造成紙張的伸縮而影響產品質量。
    5、印刷
    商業電腦表格印刷除應控制水墨平衡及印刷壓力，及時清洗PS版及橡皮布，保證墨色基本一致以外，更重要的是從加工角度去衡量它質量的壞。因為加工準確與否直接影響電腦表格紙的使用。
    商業表格的加工尺寸是質量控制的重要環節。它主要表現在如下兩個方面：一方面是指聯與聯之間的長度是否相同，這主要是靠紙張張力控制裝置來控制，并用孔位檢測尺來測量。一般隨機會帶一把帶孔或孔釘長2m的量尺，供紙張張力測量，及時校正張力，保持張力穩定。另一方面是邊孔尺寸的長度是否標準。通常標準的電腦打印紙其邊打壟線（如圖）至紙邊緣是0.5inch，孔的直徑是4mm，孔邊至紙邊緣也是4mm，這些尺寸要保持準確。尺寸過大或過小都會影響電腦打印紙的使用。過小容易造成紙邊破裂，過大會造成打印紙進紙困難或進不去。邊孔尺寸主要是靠紙邊定位器來控制。其它方面如橫打壟的深淺、打孔的紙屑是否打透等都會影響電腦打印紙的使用，必須在供應過程中嚴格控制。
    6、打碼配頁
    在多聯商業表格供應時，打碼配頁是電腦表格紙供應的Z后一道工序。打碼配頁在配頁機上完成，通過配頁機完成多層連續的表格紙。一般Z多可配至8聯。它由轉動牙盤帶動表格孔而工作。為防止多聯表格錯位，通過壓花齒將多聯表格壓在一起。其它的輔助設備還有裁切單張，涂保密信封等等，這些都根據市場產品需求而增設。
    以上所述是我廠在多年商業表格供應過程中所總結的體會，供各商業表格供應廠家的同行們參考。

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