庫房內的溫濕度與檔案的保存密切相關，溫濕度不適宜都會影響檔案的保存時間，對檔案保存造成影響。為了使檔案庫房的溫濕度等符合檔案儲存的要求，需要采取一定的措施，對檔案庫房的溫濕度進行控制和調節(jié)。
在實際情況中，由于不同地區(qū)的氣候和環(huán)境有所差異，因此檔案庫房的溫濕度控制需要結合當?shù)氐那闆r在進行大量的實際庫內溫濕度基礎監(jiān)測后，進行統(tǒng)計和分析，最終確定出較為合理的溫濕度控制標準。
我國的檔案保護條例規(guī)定，檔案庫房溫濕度的正常標準溫度為12℃~24℃，相對濕度為45%~60%。為了符合要求，檔案管理工作者每天要對庫房的溫濕度進行查看并且記錄，然后對溫濕度進行調控。
檔案庫房溫濕度調控方法
首先必須保證科學合理的調控檔案庫房的溫濕度，并且使用溫濕度記錄儀準確記錄庫房中溫濕度的變化，建立健全與檔案庫房管理相關的規(guī)章制度。同時管理人員也要具備相關的專業(yè)知識。
針對不同季節(jié)的自然氣候情況，檔案庫房的溫濕度調控也有所差異
一般來說，檔案庫房的溫濕度在一年當中的春秋兩季能夠基本符合我國檔案溫濕度管理的基本規(guī)定和要求。但是在夏季6月-9月份期間由于外界環(huán)境溫度偏高，檔案庫房的溫度也會隨之升高，因此需要在這段時期內做好干燥和降溫的工作。同時這段期間雨水較多，可采取密閉結合降溫、將濕等措施，綜合利用空調、除濕機、風扇等設備，必要時可以適當?shù)馗稍飫┮约八幬锍凉瘛Ｔ诙酒陂g，要控制好檔案庫房內的通氣換氣，通風時間在14:00左右，2小時之內較好，當庫外溫度高于庫內4度左右，通風升溫才能達到一定的效果。
做好庫房設施的密封工作，同時加強人員的進出管控
春冬季，溫濕度差變得更大，一方面要對檔案文件和各種實物本身做好密閉性防護，對各種儲物柜、文件柜等設施增加密閉防護的等級，另一方面要對庫房準出入加強管理，降低開啟庫房的頻率，減少人員進出的次數(shù)。
長期實時監(jiān)測分析
同一天內，室外的相對變化幅度隨著時間的推移呈現(xiàn)出規(guī)律性的波動。可以根據(jù)分析情況進行具體的調控。測試的數(shù)據(jù)如果沒有進行科學的分析，這些數(shù)據(jù)就會失去其本身的意義，因此要對庫房內的數(shù)據(jù)進行科學有效的分析，得到庫房中溫度與濕度變化的規(guī)律，進而正確調控。
對于檔案庫房所處樓層的不同，在溫濕度的調控上也有差別
在檔案保存管理的具體工作中，要根據(jù)現(xiàn)有的建筑設置及設備條件，盡可能降低成本，減少能耗。通風將濕可避免庫內溫度發(fā)生較大的變化。
北信科遠研發(fā)的無線電溫濕度記錄儀采用瑞士質量優(yōu)質的測量單元，內部特殊的跳頻技術，測量精度高，能夠對檔案庫房內的溫濕度進行實時監(jiān)測，通信抗干擾能力強。
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溫濕度記錄儀內置26萬條存儲，采用可充電鋰電池，一次充電可連續(xù)使用45天以上，也可以長期供電使用。設備還具有斷電續(xù)傳功能，如果通訊斷開，會自動緩存數(shù)據(jù)，等通訊恢復后將歷史數(shù)據(jù)補傳到服務器；內置蜂鳴報警器，在溫濕度數(shù)值超限shi會第一時間發(fā)送告警信息；設備還可搭配無線環(huán)境監(jiān)控主機，最多實現(xiàn)32個區(qū)域的同步監(jiān)測。
